La fiche de poste du parfait chef de projet

Nous avons ci-dessous établi une liste des missions principales ainsi qu’une liste de compétences et savoirs à posséder. Néanmoins, en fonction de l’entreprise, du secteur d’activité, etc., des différences peuvent apparaître car il s’agit d’un métier véritablement transverse qui se doit de s’adapter à la structure pour laquelle il travaille.

Missions principales

Les missions du chef de projet peuvent varier en fonction de son orientation métier mais également en fonction de son secteur d’activité. Cependant, il existe un tronc commun à tout chef de projet que nous définissons comme suit :

• Collecter les informations nécessaires en vue de l’établissement d’un cahier des charges, ou, le cas échéant, prendre connaissance du cahier des charges existant et établi, au besoin, l’approche budgétaire
• Prendre en charge le projet du client selon le cahier des charges établi ou existant
• Piloter la mise en œuvre du cahier des charges et assurer le respect et le bon fonctionnement des spécifications techniques et fonctionnelles et évaluation des risques
• Coordonner l’ensemble des acteurs du projet et gérer la répartition des tâches, le suivi des livraisons et assurer la vérification de la qualité des livrables
• Sourcer les prestataires utiles au projet, valider leurs compétences et négocier les budget
• Assurer l’ensemble des tests techniques et fonctionnels liés au projet
• Etablir des reportings d’avancement régulier au client
• Assurer l’équilibre financier du projet et notamment sa rentabilité
• Mettre en œuvre la recette du projet, corriger les écarts et valider la livraison finale
• Présenter le projet finalisé au client
• Mettre en place un reporting de fin de projet afin d’en valider la fin

Savoir-faire

Le savoir-faire est le socle des compétences du chef de projet. Ces compétences lui permettent d’avoir une certaine efficacité, voire efficience, dans son métier et dans son quotidien. Ces compétences acquises durant un cursus (scolaire ou universitaire) ou bien encore de manière autodidacte pourront être affinées avec l’expérience !

• Recueil, analyse et transcription des besoins
• Pilotage et gestion de projet
• Conduite de réunions (y compris la rédaction de compte-rendu)
• Mise en place d’objectifs et évaluation

Savoir-être

Le savoir-être, son état d’esprit, son attitude, etc., est extrêmement important dans tous les métiers mais d’autant plus dans le métier de chef de projet. C’est pour cela que nous avons listé les savoir-être essentiel à la tenue d’un poste en chefferie de projet.

• Force de proposition
• Très forte sensibilité client
• Capacité d’écoute active, assertivité et négociation
• Gestion du stress
• Rigueur et organisation

Savoir devenir

Bien souvent oublié lors des processus de recrutement, le savoir devenir est cependant un élément essentiel afin de savoir, ou, à tout le moins de laisser à penser, la durabilité de la personne dans e poste. Se projette-t-elle sur du long terme ? Ses attentes peuvent-elles matcher avec les objectifs à moyen et long terme fixés par l’entreprise ?
Aussi, le savoir devenir est un élément essentielle de notre processus de recrutement ! C’est un gage de fidélité au poste.

• Capacité à remettre en question ses propres décisions
• Veille sur les nouvelles technologies et techniques
• Apprentissage régulier (e-learning, lecture, etc.)

Compétences

Les compétences, techniques ou spécifiques, peuvent s’apprendre en école ou « sur le tas ». Ces compétences peuvent également s’acquérir par le biais de formation afin de passer à un niveau supérieur.

Bien évidement, il y a des liens entre le savoir faire et les compétences, mais les compétences sont la juste conséquence du savoir faire. Elles sont donc importantes à construire et à développer.

• Compréhension des enjeux business
• Techniques et fonctionnelles
• Travail en équipe
• Outils et technologies de la communication et du multimédia
• Techniques marketing, communication & vente

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Découvrez également nos différentes définitions du métier de chef de projet :

Chef de projet marketing
Chef de projet digital
Chef de projet IT
Product owner