Comment rédiger un brief RP en 8 étapes?

Vous souhaitez faire appel à une agence de relations presse pour gérer vos Relations Publics ? Avant tout, il est indispensable de rédiger un brief RP que vous devrez communiquer à tous les agences que vous souhaitez consulter. Celles-ci auront ensuite un délai d’environ 4 semaines en général, après votre premier rendez-vous,  pour élaborer des propositions qu’elles vous présenteront lors d’un second entretien. Il est essentiel pour faire votre choix de noter chaque présentation à l’aide d’une grille de sélection. Afin que ces propositions soient les plus cohérentes possibles avec vos attentes, voici comment rédiger un brief RP en 8 étapes :

pe 1 : Définir le contexte de l’entreprise

• Présenter votre entreprise : votre activité, votre histoire avec les dates importantes, votre positionnement,  vos valeurs, votre business model, vos avantages concurrentiels
• Présenter les dirigeants de votre entreprise : Rédiger une mini biographie des personnes qui occupent un poste important dans votre entreprise

• Donner des chiffres clés : vos résultats financiers, votre effectif, votre part de marché, votre nombre de points de vente…

• Décriver vos produits/services : N’oubliez  pas d’indiquer pour chacun quels sont leurs avantages concurrentiels : ainsi l’agence RP pourra estimer quels produits il est indispensable de mettre en avant dans les médias.

• Faire un compte-rendu de votre historique de communication : expliquez votre stratégie de communication actuelle et passée, quelles sont les actions en cours et futures, les résultats obtenus jusqu’à aujourd’hui, n’hésitez pas à leur dire si vous avez déjà travaillé avec une agence de RP et si cela s’est mal passé, expliquez pour quelles raisons…

• Présenter le marché : situation actuelle du marché (opportunités/menaces…), vos concurrents, vos cibles…

Etape 2 : Etablir un diagnostic et formuler votre problématique

D’après le contexte de votre entreprise que vous avez défini, rédigez un diagnostic d’environ 10 lignes duquel découlera la problématique à laquelle vous souhaitez que l’agence RP réponde.

Etape 3 : Formuler vos objectifs

Qu’attendez-vous de votre agence RP : amélioration de votre image, augmenter votre notoriété, générer du trafic en boutique ou sur votre site, booster vos ventes ? N’hésitez pas à quantifier vos objectifs !

Etape 4 : Définir votre ton de communication

Souhaitez-vous que l’agence utilise un ton sérieux, décalé, humoristique pour communiquer sur votre entreprise dans les médias ? Cela est très important car vous ne diffuserez pas la même image selon le ton choisi.

Etape 5 : Déterminer vos cibles

Quelle sont vos cibles médias ? N’oubliez pas d’indiquer vos cibles finales afin que l’agence puisse vérifier que vos cibles médias soient bien en cohérence.

Etape 6 : Fixer les contraintes

Il est indispensable d’indiquer le budget que vous souhaitez allouer à vos RP, cela est très important car la proposition des agences variera en fonction de celui-ci. Indiquez également les contraintes temporelles : quand est ce que la campagne RP doit-elle commencer ?

Etape 7 : Formuler les missions assignées à l’agence

Qu’attendez-vous de votre agence RP ? Souhaitez-vous que l’agence vous conseille, qu’elle produise des contenus ou simplement qu’elle diffuse vos productions auprès de ses contacts presse qualifiés ?

Etape 8 : Définir vos modalités de consultation

Combien de temps les agences consultées ont-elles pour vous fournir leurs présentations ? Comment devront-elles vous les faire parvenir, par mail ou présentation orale lors d’un rendez-vous ? Quelle sera la rémunération des agences consultées non retenues ? Sous combien de temps, leur donnerez-vous une réponse ?

Maintenant, vous avez toutes les clés en main pour rédiger un bon brief RP !

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