Quels sont les outils disponibles pour le recrutement ?

Il existe de nombreux outils de recrutement en fonction de l’objectif que vous voulez atteindre. La cartographie de l’innovation RH sortie par Le Lab RH et Convictions RH en novembre 2019 montre qu’il y a 6 types d’outils de recrutement en tout. Nous allons les détailler dans cet article pour vous aider dans vos campagnes de recrutement.

Les outils de recrutement pour faciliter la rencontre avec les candidats

Le premier type d’outils de recrutement mis à la disposition des responsables de ressources humaines qui existe actuellement permet la rencontre entre les recruteurs et les candidats. On parle ici des plateformes de recherche d’emploi et de publication de petites annonces. Grâce à elles, vous pouvez :

• définir et présenter le projet de votre entreprise,
• procéder à des évaluations psychométriques des candidats (questionnaires, simulation, gaming),
• coopter,
• communiquer avec les profils intéressants (par le biais d’un téléopérateur, d’un chatbot, d’une section de FAQ dynamique, d’un espace membre…),
• accéder à des outils de sourcing.

Les outils de recrutement pour effectuer et suivre les recrutements

Vous sortez des plateformes de diffusion et passez aux outils de recrutement dédiés au processus de recrutement lui-même après. Grâce à ces outils, vous pourrez :

• trier et présélectionner les candidatures reçues,
• les suivre,
• vérifier leurs déclarations,
• identifier les profils spécifiques,
• gérer les candidats,
• effectuer des tests psychométriques,
• réaliser des entretiens à distance (vidéo),
• mesurer la réussite de votre campagne de recrutement.

Les outils de recrutement pour améliorer la qualité de vie des salariés au travail

Comme il est essentiel de garder les bons profils aussi longtemps que possible au sein de la boîte, certains outils de recrutement permettent aussi d’améliorer la qualité de vie des personnes embauchées. Ils garantissent le bien-être général des collaborateurs, à la fois psychologique que physique. Ils incitent à bien agencer les espaces de travail collectif et individuel et assurent une bonne ambiance de travail. Ils définissent la culture générale de l’entreprise et ses modes de fonctionnement. Cette catégorie d’outils se concentre aussi sur l’engagement, l’humeur et la motivation des salariés. Sa forme la plus basique serait les cartes titres resto et titres cadeaux, par exemple.

Les outils de recrutement pour accompagner les employés dans leur mobilité

Pour répondre aux besoins de mobilité de vos salariés, il devient important de recourir à des outils de recrutement centrés sur ces besoins. Ils gèrent facilement leur mobilité interne et externe ainsi que le prêt de compétences.

Les outils de recrutement pour aider au développement des collaborateurs

Comme l’intégration des employés à l’entreprise ne s’arrête pas à l’embauche, une catégorie d’outils de recrutement aide au développement des salariés. Ce qu’ils font, c’est :

• cartographier les compétences,
• les évaluer,
• élaborer le parcours professionnel,
• créer et mettre à disposition des formations,
• aider à la gestion administrative des formations et des évaluations.

Les outils de recrutement pour bien suivre les employés

Le type d’outils de recrutement qui servent à suivre les employés se concentre sur la partie managériale. Ainsi, c’est ce qu’on utilise pour :

• l’onboarding,
• l’administration,
• la gestion de paie,
• la partie juridique,
• l’automatisation,
• la gestion de la productivité,
• la comp&ben (compensations et bénéfices ou avantages),
• l’étude de l’engagement des collaborateurs avec les points de suivi,
• l’évaluation de la performance,
• l’outboarding.

Les outils de marketing RH

Ces 6 types d’outils de recrutement ne sont pas suffisants pour assurer en même temps la communication RH. Pour cela, il vous faut des outils marketing efficaces afin d’attirer les meilleurs profils pour vos besoins en ressources humaines et les pousser à postuler chez vous. Pour cette raison, le département des RH ne doit pas s’isoler, mais doit plutôt s’allier aux autres départements de l’entreprise, notamment le département marketing, vente et communication. Dans ce cadre, 4 autres catégories d’outils pourraient vous être utiles.

Basés sur le contenu

Les outils marketing basés sur le contenu sont :

• le marketing de contenu ou l’Inbound marketing,
• l’e-mail marketing,
• et la vidéo marketing.

Basés sur la promotion

Quand on parle de promotion et de publicité, nombreux sont les canaux disponibles à utiliser. Parmi eux, il y a :

• le mobile marketing (marketing sur appareils mobiles connectés),
• la publicité sur les moteurs de recherches et les réseaux sociaux,
• la relation publique,
• le marketing automation,
• le sponsoring ou le marketing d’influence,
• l’événementiel.

Basés sur le relationnel

Pour les outils de recrutement basés sur le relationnel, il y a bien évidemment l’animation d’un vivier de talents sur les réseaux sociaux, mais aussi les influenceurs et le community management. Dans cette catégorie se trouvent également l’ABM (Account based marketing), la cooptation et les programmes ambassadeurs.

Basés sur l’automatisation

Pour l’automatisation et l’analytique, les outils utilisés permettent de faire :

• du marketing performance,
• du retargeting,
• de l’A/B testing,
• des social analytics,
• de recueillir des données sur les plateformes de diffusion d’annonces.

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