Vous souhaitez faire appel à une agence de relations presse pour gérer vos Relations Publics ? Avant tout, il est indispensable de rédiger un brief RP que vous devrez communiquer à tous les agences que vous souhaitez consulter. Celles-ci auront ensuite un délai d’environ 4 semaines en général, après votre premier rendez-vous, pour élaborer des propositions qu’elles vous présenteront lors d’un second entretien. Il est essentiel pour faire votre choix de noter chaque présentation à l’aide d’une grille de sélection. Afin que ces propositions soient les plus cohérentes possibles avec vos attentes, voici comment rédiger un brief RP en 8 étapes :
pe 1 : Définir le contexte de l’entreprise
Présenter votre entreprise : votre activité, votre histoire avec les dates importantes, votre positionnement, vos valeurs, votre business model, vos avantages concurrentiels
Présenter les dirigeants de votre entreprise : Rédiger une mini biographie des personnes qui occupent un poste important dans votre entreprise
Donner des chiffres clés : vos résultats financiers, votre effectif, votre part de marché, votre nombre de points de vente…
Décriver vos produits/services : N’oubliez pas d’indiquer pour chacun quels sont leurs avantages concurrentiels : ainsi l’agence RP pourra estimer quels produits il est indispensable de mettre en avant dans les médias.
Faire un compte-rendu de votre historique de communication : expliquez votre stratégie de communication actuelle et passée, quelles sont les actions en cours et futures, les résultats obtenus jusqu’à aujourd’hui, n’hésitez pas à leur dire si vous avez déjà travaillé avec une agence de RP et si cela s’est mal passé, expliquez pour quelles raisons…
Présenter le marché : situation actuelle du marché (opportunités/menaces…), vos concurrents, vos cibles…
Etape 2 : Etablir un diagnostic et formuler votre problématique
D’après le contexte de votre entreprise que vous avez défini, rédigez un diagnostic d’environ 10 lignes duquel découlera la problématique à laquelle vous souhaitez que l’agence RP réponde.
Etape 3 : Formuler vos objectifs
Qu’attendez-vous de votre agence RP : amélioration de votre image, augmenter votre notoriété, générer du trafic en boutique ou sur votre site, booster vos ventes ? N’hésitez pas à quantifier vos objectifs !
Etape 4 : Définir votre ton de communication
Souhaitez-vous que l’agence utilise un ton sérieux, décalé, humoristique pour communiquer sur votre entreprise dans les médias ? Cela est très important car vous ne diffuserez pas la même image selon le ton choisi.
Etape 5 : Déterminer vos cibles
Quelle sont vos cibles médias ? N’oubliez pas d’indiquer vos cibles finales afin que l’agence puisse vérifier que vos cibles médias soient bien en cohérence.
Etape 6 : Fixer les contraintes
Il est indispensable d’indiquer le budget que vous souhaitez allouer à vos RP, cela est très important car la proposition des agences variera en fonction de celui-ci. Indiquez également les contraintes temporelles : quand est ce que la campagne RP doit-elle commencer ?
Etape 7 : Formuler les missions assignées à l’agence
Qu’attendez-vous de votre agence RP ? Souhaitez-vous que l’agence vous conseille, qu’elle produise des contenus ou simplement qu’elle diffuse vos productions auprès de ses contacts presse qualifiés ?
Etape 8 : Définir vos modalités de consultation
Combien de temps les agences consultées ont-elles pour vous fournir leurs présentations ? Comment devront-elles vous les faire parvenir, par mail ou présentation orale lors d’un rendez-vous ? Quelle sera la rémunération des agences consultées non retenues ? Sous combien de temps, leur donnerez-vous une réponse ?
Maintenant, vous avez toutes les clés en main pour rédiger un bon brief RP !
Ingénieur de formation j’ai commencé ma carrière dans le conseil en télécom et en média. J’ai aussi monté de multiples projets entrepreneuriaux, marque de bijoux, bar à jus de fruits, éditeurs de logiciel avant de créer 1min30 en 2012, la première agence en Inbound Marketing en France.
Avec 1min30, nous avons piloté les stratégies digitales de centaines d’entreprises mais aussi développé un blog qui a plus de 300K lecteurs par mois, une communauté de plus de 100K abonnés sur l’ensemble des nos réseaux sociaux et une maison d’édition dans laquelle nous publions nos livres et ceux de nos clients.
Depuis 2017, je suis ainsi l’auteur et coauteur de 8 livres sur le marketing et la vente, dont 5 de méthodes basées sur l’intelligence collective : Acquisition Strategy Design, Customer eXperience ReDesign, Brand Strategy Design, Q2C Selling et 3 méthodes marketing pour les RHs
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