Les coûts de recrutement peuvent être conséquents pour une entreprise surtout si le processus est long, voire raté. Il permet toutefois de faire un ROI si l’opération est une réussite.
Connaître le montant dépensé pour un recrutement est important dans la mesure où il permet d’évaluer le budget annuel alloué pour la gestion du marketing RH, mais aussi d’anticiper les recrutements pour les années à venir. Le coût de recrutement influe en fonction de plusieurs éléments liés directement ou indirectement à la procédure. Pour éviter d’aller au-delà du montant prévu dans la dépense budgétaire pour l’embauche de nouveaux salariés, il existe des techniques de recrutement qui peuvent faire faire aux entreprises une importante économie.
Le coût de recrutement représente le montant total des dépenses effectuées lors du processus d’embauche. Pour trouver le coût total dépensé, il faut dans un premier temps faire la somme des dépenses internes et des dépenses externes. Dans un second temps, diviser le résultat total des dépenses par le nombre de recrutements réalisé sur la même période. Pour faire court, voici la formule de base pour calculer le coût de recrutement :
Le nombre total de recrutements effectués à l’année est de 25 soit 5 recrutements en intérim, 15 créations de postes et 5 remplacements.
Coût total des dépenses = 65 000 € + 1 188 € +1800 €+ 1 020 € + 25 000 € + 12 000 € + 11 250 € = 117258 €
Nombre de recrutements réalisés à l’année est de 25
Coût d’un recrutement = 117 258 €/ 25 = 4690,32 €
Cette entreprise X a déboursé 4690,32 € pour 25 recrutements pendant une année.
En France, le coût d’un recrutement oscille entre 4500 et 8000 €. Ce coût peut aller jusqu’à 16000 € pour un mauvais recrutement.
Un budget de recrutement doit inclure tous les frais qui se rapportent directement ou indirectement au recrutement, et ce, depuis l’attraction du candidat jusqu’à son intégration définitive.
Les coûts internes constituent les dépenses qui sont directement réalisées par l’entreprise. On citera entre autres :
Les coûts externes sont les dépenses affectées pour le recrutement, mais dont l’accomplissement des tâches n’est pas perpétré par l’entreprise. Ils comprennent :
Pour un recrutement en CDD, les frais d’intégration doivent être inclus dans le budget de recrutement. On citera entre autres :
Si le coût du recrutement obtenu par la formule ci-dessus représente le coût réel du recrutement, sachez que le processus d’embauche dissimule d’autres coûts supplémentaires. Ces coûts ne doivent pas être négligés, car ils peuvent alourdir le budget prévu.
Comme dit l’adage “Le temps, c’est de l’argent”. Comme le responsable RH et son équipe sont plus débordés dans le recrutement, ils deviennent moins présents et moins performants dans leur mission principale. Pourtant, une défaillance de management peut perturber la productivité de l’entreprise.
Malheureusement un recrutement peut être raté ou prolongé pour diverses raisons. Les coûts seront ainsi plus conséquents, car il va falloir mettre en place une nouvelle stratégie de recrutement plus efficace, et tout reprendre dès le début.
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Le coût de recrutement peut influer en fonction de la stratégie de recrutement adoptée. Certaines d’autres sont plus rentables et proposent des résultats encore plus satisfaisants.
Le recrutement est assuré par les employés qui recommandent eux-mêmes les profils qu’ils semblent convenir au poste. Ce programme de recrutement permet de réduire les frais dépensés pour la communication de l’offre d’emploi ; il n’affecte pas l’efficacité de l’employé qui recrute ni dépense ses heures de travail.
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Ce type de recrutement consiste à organiser une rencontre physique entre le recruteur et le candidat dans des salons professionnels ou au siège de l’entreprise.
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Les canaux de réseaux sociaux constituent le plus vaste champ de recrutement. Les chasseurs de têtes peuvent retrouver les meilleurs talents à travers les multitudes de profils et s’entretenir directement avec les candidats à moindre coût.
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