Vous voulez créer un webinaire, ou un événement dans un lieu d’exception pour montrer votre expertise ou vos nouveautés à vos clients potentiels ? Avez-vous pensé à utiliser LinkedIn pour attirer vos participants ?
Nous avons décortiqué pour vous les étapes fondamentales d’une campagne événementielle réussie sur LinkedIn ! Découvrez nos conseils et notre guide pratique dans l’article qui suit.
Pour commencer, rendez-vous sur votre feed LinkedIn. Dans la colonne de gauche vous retrouvez la section « Événements ». Puis, cliquez sur l’icône “+” pour créer votre événement, et remplissez les détails le concernant.
Les 24 premiers caractères sont les plus importants, car ils ne seront jamais tronqués par l’interface de LinkedIn, ils seront donc toujours visibles par vos destinataires. Assurez-vous qu’ils soient explicites, et attrayants. La prospection sur Linkedin et l’image de marque reposent sur une question de détail, rien ne doit être laissé au hasard !
Si votre événement est public, et que vous souhaitez que les gens trouvent facilement votre événement sur LinkedIn, pensez également à ajouter quelques mots-clés. Ceci permettra aux personnes utilisant la recherche LinkedIn de tomber sur votre événement en quelques clics.
Par exemple, plutôt que « Evénement MaSociété n°3 », préférez utiliser une tournure plus riche et attractive, comme la suivante : « Événement MaSociété n°3 : lancement des nouvelles offres, venez les découvrir »
Avoir une belle bannière fait partie de l’expérience de marque pour vos invités. Utilisez cette bannière pour transmettre le même message que vous développerez dans la description de votre événement.
La bannière sera également utilisée comme image miniature lors du partage du lien de votre événement sur les réseaux sociaux, ainsi que la première ligne de la description de votre événement. Donc, si votre événement est public et que votre objectif est de faire venir le plus de monde possible, rendez-le attrayant dès le départ !
La taille par défaut d’une bannière LinkedIn est de 1776 x 444 px. Si vous avez du texte, assurez-vous qu’il soit bien centré. De cette façon, il apparaîtra correctement sur la vignette.
Évitez de coller le lien vers votre événement en ligne dans sa description. Utilisez plutôt l’espace dédié aux liens proposés par LinkedIn pour orienter vos invités vers votre webinaire. Pour créer vos webinaires, vous pouvez utiliser l’outil “LiveStorm” qui permet de gérer des réunions avec d’importants nombres de participants, comme des formations en ligne par exemple.
Les champs sont assez explicites. Faites en sorte qu’il soit aussi facile que possible pour les gens de trouver l’emplacement de votre événement le jour venu !
Vous pouvez également insérer un lien vers une page d’inscription afin de permettre aux éventuels participants de vous faire savoir qu’ils souhaitent être présents.
Ces paramètres déterminent qui peut voir votre événement, et qui peut inviter des personnes à son tour.
Voici les trois différents types de visibilité possibles :
Les descriptions d’événements doivent être conçues comme une landing page de sites web. Nous vous recommandons de suivre les principes du cadre AIDA : Awareness, Interest, Desire, Action (Conscience, intérêt, désir, action).
Exemple : « Saviez-vous que 93,5 % des vendeurs déclarent n’avoir jamais réalisé de ventes sur LinkedIn ? Mais 95 % des utilisateurs de Ma Société l’ont fait ! »
Exemple : « L’automatisation des ventes sur LinkedIn n’est pas compliquée, mais elle nécessite quelques informations de base qui ne sont pas enseignées à l’école. Nous avons créé cet événement pour vous donner cette longueur d’avance en couvrant les 3 principes fondamentaux suivants : Principe fondamental #1… »
Exemple : « Vous pensez que vous ne pouvez pas recevoir des dizaines de messages de prospects potentiels chaque jour ? Nous allons vous prouver le contraire : vous le pouvez ! »
Exemple : « Inscrivez-vous maintenant pour réserver votre place ! »
Utilisez également des leviers d’influence pour rendre votre description encore plus impactante :
Gardez à l’esprit lors de la création d’un événement LinkedIn public que vous souhaitez le rendre facile à trouver via une recherche. Ce n’est pas le référencement Google que vous ciblez (bien que Google indexe les événements publics) mais le référencement LinkedIn-search.
Saupoudrez les descriptions de votre événement de mots-clés, hashtags, grands noms, marques, outils, URL, etc. Tout ce qui peut être inscrit par vos potentiels invités dans la barre de recherche LinkedIn. Vous avez 5000 caractères à utiliser pour votre description.
Vous avez créé votre événement LinkedIn, il est temps de le promouvoir. Nous allons vous montrer comment utiliser les fonctionnalités de LinkedIn, ainsi que quelques astuces en bonus pour amener les personnes qui ont dit qu’elles seraient présentes à participer réellement.
Tout d’abord, comprenez que vous ne pouvez inviter vos relations LinkedIn qu’à un événement LinkedIn. C’est une bonne raison de développer votre réseau sur LinkedIn et de faire de la prospection sur LinkedIn.
Conviez vos relations existantes à un événement LinkedIn :
LinkedIn n’offre pas de fonctionnalité d’invitations en masse, mais certains utilisateurs assument ce rôle. « LinkedIn Event Inviter » de Phantombuster est une automatisation basée sur le cloud qui parcourra LinkedIn à votre place, et invitera automatiquement des personnes à votre événement.
Pour utiliser « LinkedIn Event Inviter », vous devez vous inscrire à Phantombuster (l’essai gratuit est plus que suffisant pour envoyer quelques milliers d’invitations à des événements).
Dès que vous créez un événement LinkedIn, il vous sera proposé de le publier sur feed.
Utilisez toutes ces astuces pour donner de la visibilité à ce post :
Bien souvent, les spécialistes du marketing confondent les personnes qui cliquent sur « je participe » avec les participants réels. Votre taux de participation est la proportion de personnes qui viennent réellement à l’événement.
Et lorsque cet événement est gratuit, ou n’offre rien de palpable, il est courant de voir un taux de fréquentation bien inférieur à 50 %.
Pour éviter cela, nous vous recommandons de créer des publications sur la page de l’événement. Toute nouvelle concernant l’événement, les changements, les informations de dernière minute, etc. peuvent devenir des nouvelles autour de l’événement.
Le but ici n’est pas tant de donner des renseignements détaillés mais de rappeler aux participants l’existence l’événement, et de s’assurer qu’ils réservent la date.
C’est aussi un moyen pour les personnes qui parcourent votre page d’événement de voir que l’événement est bel et bien vivant, que des choses se passent et de leur donner envie de s’y joindre.
À partir du moment où vous savez exactement où et quand aura lieu votre événement, vous pouvez mettre en place une campagne événementielle grâce à des outils comme LinkedHelper, par exemple.
Voici les actions qui vous permettent de réaliser cette campagne :
Voyons maintenant en détail chaque étape du processus.
Vous avez récemment publié un article et il a recueilli plus de 1000 likes. Bonne nouvelle !
Ces likers pourraient être intéressés à participer à l’un de vos événements. Mais certains d’entre eux ne sont pas encore des relations de 1er niveau. Pour pouvoir leur envoyer des messages, vous devez d’abord vous connecter à ces personnes.
Linked Helper insérera tous les « likers » dans la file d’attente, en passant les connexions de premier niveau.
Pensez qu’il existe différentes manières de rassembler des personnes dans des listes de diffusion. En plus de collecter des « likers » et des « commentateurs », vous pouvez :
Compte tenu de la limite quotidienne recommandée de 100 invitations par jour, vous devrez penser à inviter ces personnes supplémentaires au fil des semaines suivantes. (En fait, Linked Helper le fera pour vous une fois qu’il sera programmé).
N’oubliez pas de définir votre message, vos paramètres de campagne, d’activer les délais d’attente sécurisés (pour éviter une activité trop élevée) et d’appuyer sur le bouton « Démarrer ».
Cette fonction peut être associée à la campagne d’invitation. Pas besoin d’attendre une semaine avant que toutes les invitations aient été envoyées :
Au fur et à mesure que les gens accepteront l’invitation, Linkedin Helper leur enverra un message de suivi.
Au fil du temps, votre réseau va s’agrandir de personnes d’horizons variés. Parmi les invitations envoyées, une certaine quantité de personnes deviendront de nouvelles relations sur LinkedIn. Il est temps d’envoyer un nouveau teaser pour votre événement, afin de susciter de l’intérêt.
La marche à suivre est la suivante :
Pour obtenir votre liste de diffusion en fichier CSV, procédez comme suit :
À ce stade, c’est le moment d’envoyer à ces 2 groupes de personnes (vos relations de 1er niveau, et vos nouvelles connexions) un message complètement différent.
C’est pourquoi dans « Message broadcast to 1st connections », il va falloir créer deux campagnes distinctes (listes), par exemple :
Chacune des campagnes a son propre message personnalisé, comme le montre l’exemple ci dessous :
C’est le moment de remplir chaque campagne avec les bonnes personnes et les bons messages !
Pensez à renseigner avec précision dans votre tableur Excel, ou dans tout autre tableur que vous pouvez sauvegarder en ligne depuis OneDrive ou toute autre alternative à Google Drive, à toutes les personnes qui se sont inscrites à votre webinaire. Vous pouvez le faire par exemple avec un code couleur. Par exemple, utilisez le jaune pour les personnes qui ne sont pas encore inscrites.
Ce qu’il vous reste à faire c’est d’utiliser le filtre de couleur dans Excel, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur les URL de profil jaunes et de les copier.
Choisissez ensuite la liste « Webinar_registered_m3 », allez dans l’onglet ‘Recipients » et cliquez sur « View All », puis choisissez « Upload profile URLs »
Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre avec le bouton droit de la souris, cliquez sur « Coller » et cliquez sur le bouton d’importation. Vous aurez maintenant rempli la file d’attente avec les URL de profil des utilisateurs enregistrés.
Faites de même pour la liste « Webinaire_NON enregistré_m3 », mais cette fois, téléchargez les liens des utilisateurs non enregistrés à votre événement.
C’est désormais à vous de jouer et de créer un événement qui rassemblera un maximum de vos relations LinkedIn pour faire connaître vos offres et vos produits à un maximum de leads potentiels.
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