Quoi de mieux pour faire connaître sa marque ou son entreprise que d’organiser un événement autour d’elle ? Malgré le fort impact d’Internet dans nos modes de vie, l’IRL (In Real Life) est toujours très appréciée (et fort heureusement me direz-vous !). Mais pour qu’un événement soit réussi, il y a quelques petites astuces utiles.
Tout d’abord, quel que soit votre marché et votre type d’événement, il va falloir atteindre les bonnes personnes, c’est-à-dire déterminer la ou les cibles visées. Ce point est très important car il va conditionner la réussite de l’événement en termes de fréquentation mais aussi en termes de retombées (médiatiques, ventes …).
Par exemple : vous avez horreur des pâtes et le nouveau restaurant qui a ouvert dans votre quartier vous invite à son événement “Découverte des mille et unes saveurs des pâtes”. Cette invitation est-elle pertinente selon vous ?
Après avoir déterminé de façon précise votre cible, il va falloir l’inviter à votre événement et de manière personnelle si possible (l’e-mailing et les campagnes publicitaires de masses ne sont pas très inbound marketing). Profitez de ce processus d’inscription pour interroger vos futurs invités sur ce qu’ils aimeraient retrouver dans votre événement, afin de préparer ce dernier au mieux. Ainsi, vous êtes sûr d’intéresser vos invités, mais vous augmentez aussi vos chances de vendre votre produit ou service par la même occasion.
On est dans le web 2.0 et donc à l’ère du communautaire, alors ne négligez pas les réseaux sociaux. Cela ne pourra qu’augmenter la visibilité de votre événement et donc sa notoriété. Pour l’événementiel, les réseaux idéaux sont Twitter, Instagram et Facebook.
Particulièrement sur Twitter, pensez à créer un hashtag officiel pour l’événement, afin de regrouper toutes les conversations Twitter autour de lui. Un bon hashtag doit être court et pertinent, pour faciliter son usage auprès des utilisateurs de ce réseau.
De même, pendant l’événement, favorisez l’usage de votre hashtag en le montrant sur les affiches, les stands … etc. pour augmenter l’effet “buzz” autour de l’événement.
Prévoyez aussi un Livestream, pour que les personnes qui ne sont pas présente puissent suivre votre événement, partager leurs avis, toujours dans le but d’augmenter la viralité de l’événement. Sinon, tweeter en direct des messages au sujet de votre événement peut être intéressant aussi !
Enfin, dans l’idéal, prévoyez un endroit où vos invités pourront se prendre en photo. Les gens adorent partager leurs photos. Si vous leur offrez la possibilité de le faire pendant votre événement, vous augmenterez encore son aspect viral sur la toile !
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Article intéressant qui donne de bons outils digitaux pour promouvoir un événement IRL !
J'ajouterais également la phase post événementielle, comme un tweet de remerciement, la publication d'un album Facebook ou d'un tableau Pinterest et/ou un e-mailing par exemple.