Il n’est pas rare de voir sur internet des blogs d’entreprise qui ne sont plus alimentés depuis des mois. En cause, le plus souvent : le manque de temps. Créer des contenus est en effet une tache particulièrement chronophage : il faut trouver un sujet d’article, se documenter sur la question, rédiger le contenu, lui trouver une illustration, l’optimiser pour le SEO, et le mettre en ligne. Cumulées, toutes ces étapes prennent facilement plusieurs heures et rendent la création de contenu très fastidieuse. Heureusement, de petites astuces peuvent vous aider à gagner un temps fou et à reprendre plaisir à rédiger vos contenus. Dans cet article, nous verrons :
Savoir sur quoi écrire est une problématique récurrente pour toute personne qui alimente un blog d’entreprise. Souvent, on fourmille d’idées les premiers mois, mais au fil du temps, on a l’impression d’avoir fait le tour du sujet et on se retrouve confronté à une grosse panne d’inspiration.
Avoir toujours sous la main une liste de sujets d’articles de blog permet de ne plus se poser de questions inutiles et de commencer à écrire immédiatement après l’avoir décidé : il suffit de piocher une idée d’article dans la liste pour se lancer.
Si vous fonctionnez avec un plannig éditorial, cette liste vous permettra également de l’alimenter très facilement. Il suffit en effet de mettre une date butoire en face de chaque idée pour savoir quoi écrire et quand. En évacuant ces deux questions, vous serez ensuite beaucoup plus efficace.
Vous devez sans doute vous dire « c’est bien beau tout ça, mais comment alimenter ma liste si je n’ai plus d’idées d’articles de blog ! ». Il y a plusieurs éléments de réponse à ça.
Déjà, il y a de fortes chances que vous n’ayez pas d’idées justement parce que vous n’avez pas pris l’habitude de fonctionner avec une liste : quand une idée vous vient en tête, si vous ne prenez pas le réflexe de la noter immédiatement, elle risque de vous échapper. Avec le système que je vous propose, au contraire, dès qu’une idée jaillira dans votre esprit, vous pourrez venir l’inscrire sur votre liste et la conserver pour plus tard.
Ensuite, rien ne vous empêche d’opter pour une liste collaborative, en demandant à vos collègues de venir enrichir votre liste de leurs propres idées. Ils se sentiront sans doute valorisés d’être mis à contribution et auront certainement de nombreuses idées à vous fournir, surtout s’ils sont en relation directe avec les clients de votre entreprise (par ex : les commerciaux, hotliners, etc).
Enfin, pour trouver de nouvelles idées, vous devez bien sûr vous investir un peu en faisant de la curation. Cet article est centré sur la notion de productivité, alors je me permets de vous rappeler que la bonne façon de procéder pour faire de la curation n’est pas de passer des heures à lire au hasard les contenus qui vous attirent… ! Il vous faut plutôt un outil de curation, qui centralisera toutes les infos susceptibles de vous intéresser. Si votre objectif est uniquement de trouver un sujet d’article rapidement, vous n’avez même pas besoin de lire les contenus de curation identifiés : vous pouvez vous contenter de scanner les titres. Vous voulez être rapide, oui ou non ?
Le dernier recours, c’est le générateur d’idée. Nos amis de Portent en ont conçu un qui, en plus d’être plutôt bien fichu, est assez drôle. Son principe est très simple : vous entrez une thématique, et l’outil vous propose une suggestion d’article à écrire, avec en bonus pourquoi elle devrait cartonner. Si l’idée ne vous plaît pas (certaines sont farfelues), vous pouvez rafraîchir. Voici par exemple un résultat obtenu sur le mot clé « blogging » :
Dans un style assez proche, vous pouvez tester Tweak your Biz, dont je vous parlais déjà ici. Ces outils peuvent vraiment vous sauver la mise de temps en temps, mais ils sont à mes yeux à utiliser avec parcimonie : comme ils sont amusant, on prend le risque en les utilisant de se disperser… et donc, au final, de perdre du temps au lieu d’en gagner. La petite astuce, c’est d’arrêter de lire les suggestions de ces outils dès que vous en avez trouvé une qui fait l’affaire.
Un point important à aborder au sujet de votre liste, c’est le support sur laquelle vous allez la rédiger. Noter vos idées sur des post it n’est pas une solution envisageable : il vous faut un support qui permette de centraliser toutes vos idées et surtout de ne pas les égarer.
Un simple document Excel répond à ce besoin. Il peut être réalisé en suivant le modèle suivant : une colonne pour écrire l’idée de votre sujet d’article, les colonnes suivantes pour ajouter des précisions : lien de curation éventuel, date de publication prévue, rubrique du blog dans laquelle votre idée d’article s’inscrit, etc.
Une solution encore plus pratique est d’opter pour des logiciels :
Plusieurs outils de ce type existent sur le marché, mais je vous conseille tout particulièrement deux d’entre eux : Evernote et Trello. Ils sont très simples à utiliser, remplissent les deux conditions citées ci-dessus, et permettent en plus un travail en mode collaboratif.
Trouver un sujet d’article est un bon début, mais savoir quoi dire sur ce sujet est une autre problématique ! Vous n’avez pas le temps de vous creuser la tête ? Voici deux idées qui vous permettront de rédiger un plan d’article et d’identifier les choses intelligentes à dire sur un sujet à la vitesse grand V.
La solution la plus simple est de faire bosser d’autres personnes pour vous, en posant votre question sur un forum d’experts. Si vous en choisissez un qui regroupe beaucoup de membres actifs, en quelques heures seulement, vous devriez obtenir des pistes pour rédiger votre article.
Cette méthode est par contre à utiliser avec modération (ou avec de nombreux pseudos différents !) pour ne pas trop vous faire repérer par les autres membres. Ca marche particulièrement bien sur les forums américains, où les experts eux-mêmes sont souvent demandeurs qu’on les interroge pour pouvoir montrer qu’ils sont des pros.
Un exemple parmi tant d’autres sur le forum « Inbound.org », bien connu des marketeurs
L’autre solution, où vous bossez un peu plus, est d’identifier les liens de curation pour vos idées d’articles au fil de l’eau. Comme tout internaute, vous consommez certainement plusieurs contenus par semaine, dont la plupart sont liés à votre domaine d’activité. Dès qu’un de ces contenus se rapporte à une idée sur votre liste, ou que vous pensez qu’il pourra vous être utile un jour, mettez-le systématiquement de côté. Vous n’avez même pas besoin de le lire en entier tout de suite, l’idée est juste de le stocker quelque part où vous pourrez le retrouver lorsque vous devrez écrire sur le sujet.
Evernote et Pocket sont de supers outils pour cet usage : vous pouvez y enregistrer des contenus web, les commenter, et les retrouver ensuite facilement via le moteur de recherche de l’outil (pensez à tagguer vos contenus !). Testé et approuvé. Personnellement, j’utilise Evernote au quotidien pour la stratégie éditoriale d’Alesiacom, et je ne pourrais plus m’en passer.
En procédant de la sorte pour vos liens de curation, vous économiserez un temps fou : une fois le moment venu d’écrire sur un sujet, vous aurez déjà sous le coude des articles de fond qui vous permettront de vous documenter dessus. En fait, vous aurez réalisé tout le travail de curation sans même vous en apercevoir… !
Bon, à ce stade, vous avez un sujet d’article et des choses à raconter dessus. Il ne vous reste plus qu’à pianoter sur votre clavier d’ordinateur pour voir votre article prendre forme. Là encore, quelques astuces simples vous feront gagner du temps, mis à part le Copywriting.
Attention, on va parler d’un sujet qui fâche. Entre nous, si vous n’êtes pas toujours hyper productif, c’est aussi car il vous arrive de traîner sur internet alors que vous devriez être en train de bosser, non ? Pour que ce ne soit plus le cas, je vous propose de mettre en place tout un dispositif qui vous permettra de garder une concentration optimale !
Première chose, vous pouvez installer sur votre navigateur un bloqueur de publicités (ex : Adblocks). Grâce à ça, vous ne serez plus dérangé par les publicités qui déclenchent des pop up (ça vous fait perdre du temps de les fermer), clignotent comme un sapin de Noël sur les pages web que vous consultez (ça déconcentre) ou vous donnent envie de cliquer (si vous cédez à cette tentation, vous partez complètement sur autre chose et votre productivité en pâtit).
Deuxième chose, je vous recommande de désactiver le son de votre PC et les options de notification de certains programmes (par exemple, l’alerte visuelle de nouveaux messages d‘Outlook) pour ne pas vous disperser. Ca vous permettra d’écrire d’une seule traite, au lieu de vous interrompre fréquemment pour lire un mail, y répondre, etc.
Troisière chose, utilisez autant que possible des éditeurs d’écriture « plein écran », qui donnent l’impression que votre page blanche est la seule chose qui existe au monde, et donc la seule dont vous devez vous préoccuper. Sur WordPress par exemple, vous pouvez vous servir du mode d’écriture « sans distraction », qui masque les éléments qui s’affichent normalement autour de l’éditeur de texte. Un autre outil que je vous recommande est OmnWriter, car il vous isole complètement de votre environnement et fait du process d’écriture un véritable plaisir. Voici une vidéo qui présente ses fonctionnalités :
Quatrième chose, si vous vous accordez une pause au cours de la rédaction de votre article, prenez soin qu’elle ne dérape pas. Avec des outils tels que StayFocusd, 10 minutes à lire les actus de votre réseau sur Linkedin sont 10 minutes, pas une de plus ! L’outil vous bloque en effet sur demande l’accès à certaines pages ou sites web, ou les limite dans le temps.
Cinquième chose, si vous devez compléter votre travail de curation par la lecture d’un article sur internet, utilisez le mode « article simplifié » d’Evernote, qui vous présente alors l’article de façon épurée, sans son contexte (barres latérales, module d’inscription à une newsletter, etc). Ok, c’est moins sexy… mais c’est surtout moins distrayant.
Ex : un de nos articles de blog vu à travers le mode « article simplifié » d’Evernote
Enfin, bien entendu, veillez à mettre votre portable en mode silencieux, à renvoyer votre ligne de téléphone fixe vers celle d’un de vos collaborateurs, et à demander à vos équipes de ne pas vous déranger, sauf en cas d’extrême urgence. Toute votre attention sera donc exclusivement et intégralement consacrée à la rédaction de contenus. En employant cette méthode radicale, votre productivité va décoller, c’est certain !
Difficile d’écrire un contenu quand on ne sait pas trop à quoi sa version finale doit ressembler… C’est pour ça qu’il est important de rédiger en amont une charte éditoriale précise, qui cadre la démarche et comporte même, si possible, des template de contenus à utiliser pour votre blog. Vous pouvez par exemple jongler avec 2 ou 3 template qui correspondent à différents formats d’articles (les listes, les « How to », etc) et qui guident votre démarche.
L’idée est de savoir précisément comment organiser votre article. Faut-il commencer par une introduction longue ou courte ? Enoncer votre plan dès le début ou laisser le lecteur le découvrir au fur et à mesure ? Faire une conclusion ou vous interrompre plus abruptement une fois toutes vos idées énoncées ? Mettre plusieurs ou un seul CTA ?
Pour constituer vos templates, vous pouvez vous inspirer de cette infographie de « l’article de blog parfait » proposée par Social Triggers :
Lorsque vous rédigez votre article, ne perdez pas de temps à soigner la forme, contentez-vous déjà de coucher vos idées sur le papier. Vous vous occuperez plus tard de :
Votre seule préoccupation au moment d’écrire doit être… d’écrire. Rien de plus !
Vous avez mis le point final à votre premier jet ? Parfait ! Vous allez maintenant pouvoir peaufiner le tout en mode efficace, c’est-à-dire :
Pas la peine d’écrire du Molière, l’essentiel est de vous faire comprendre. D’ailleurs, un ton simple et décontracté est plus facile et agréable à lire qu’un ton doctorant. Au cours de la relecture de votre article, vous pouvez vous contenter de :
Ca ne devrait pas vous prendre plus de 5 min pour les articles courts, une quinzaine max pour ceux qui sont longs.
L’image en tête de votre article sert à attirer le regard de l’internaute, mais tout le monde s’en fiche si elle ne colle pas pile poil au sujet que vous traitez. Alors ne perdez pas trop de temps à vous poser des questions existentielles sur les visuels de votre blog, en comparant par exemple les résultats de plusieurs banques d’image. La façon la plus efficace de fonctionner est de :
Ca, c’est un point important. Pour être bien référencé par les moteurs de recherche, votre contenu doit suivre un certain nombre de règles : titre pas trop long, présence de H2 (sous-titres), de vos principaux mots-clés, etc. L’utilisation d’un outil tel que Yoast vous fera gagner un temps précieux : il vérifie automatiquement pour vous que vos articles sont optimisés pour le référencement, et si ce n’est pas le cas, il vous indique quels éléments améliorer. Vous n’avez plus qu’à vous laisser guider.
Un autre élément crucial, car les screenshot apportent beaucoup de valeur à vos articles, en donnant à voir au lecteur des exemples concrets de ce que vous exposez.
Pour gagner du temps lors de cette étape, je vous conseille :
Beaucoup de personnes commencent par là, alors qu’il est plus simple de garder cet aspect pour la fin. L’idée du sujet sur lequel vous avez écrit n’est pas forcément formulée de la meilleure façon qui soit pour constituer un bon titre. Vous pouvez donc prendre quelques minutes pour travailler cet aspect, sachant que les titres que les lecteurs préfèrent comportent des chiffres. A partir de là, pas la peine d’être très créatif, les options sont limitées. Tant mieux, car c’est justement ce genre de contraintes qui fait gagner du temps !
Les outils qui peuvent vous aider :
Les conseils à suivre pour être plus rapide :
L’organisation que je vous propose est très facile à mettre en place. 99% des outils que je cite sont en plus gratuits (Ommwriter coûte environ 6$), ce qui la rend accessible à tous. Au début, il vous faudra sans doute un peu plus de temps pour configurer tous ces outils et prendre de nouvelles habitudes, mais au final, vous devriez voir une différence significative. Pour ma part, depuis que j’applique à la lettre tous ces principes, ma productivité a triplé !
Photo crédit : Clock in Borough Market
Si cet article vous a plu, nous vous invitons à découvrir notre agence de Marketing de Contenu et à télécharger notre livre blanc « Placez le Marketing de contenu au cœur de votre Stratégie d’Acquisition »
Voir les commentaires
Merci pour cet article synthétique et très motivant... je me (re)mets de ce pas à la rédaction de mon article de blog. Cette fois-ci ma digression a été profitable...
Bonjour Anne, merci pour votre commentaire ! J'espère que la rédaction de votre article aura été plus rapide, mais aussi plus agréable suite à votre visite ici ;)
Excellent article, clair et toutes les infos sont pertinentes !
Merci donc pour cet article, je vais tester de ce pas le site Portent qui a l'air fun à utiliser.
Bonjour Shad, ravie que l'article vous ait plu ! Je vous laisse découvrir Portent, un outil amusant mais parfois un peu farfelu ;)
Un article pertinent, il est bien écrit et avec de nombreuses infos. Tous ceux qui débutent en content marketing devraient lire ce post.
Merci chers amis Résoteurs. A votre plume !
Merci pour cet article très explicite , simple.
Je ne manquerai pas de les appliquer et suivre tes conseils
Avec plaisir Maxime. Bonne rédaction !
rédiger des contenus intéressant est toujours difficile quand on tient un blog mais je compte bien mettre en application vos conseils ^^
Bon courage pour l'écriture de vos articles